HUMANS IN FLOW - SENIOR FLOW VR

AVIS CONCERNANT LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ

EN RÉALITÉ VIRTUELLE

Date d'entrée en vigueur : 2 février 2026

Cette notice explique les consignes de sécurité importantes relatives aux séances de réalité virtuelle (RV) de HUMANS IN FLOW (« HIF »). En réservant, en participant ou en autorisant un participant à utiliser la RV, vous reconnaissez et acceptez de respecter ces consignes de sécurité.

1. PRINCIPES CLÉS

- La sécurité avant tout : les séances peuvent être adaptées, mises en pause ou interrompues à tout moment.

- Le confort est l'objectif : les expériences sont conçues pour être calmes et adaptées aux personnes âgées.

- L'utilisation en position assise ou allongée est fortement recommandée pour les personnes âgées et les nouveaux utilisateurs.

2. QUI NE DEVRAIT PAS UTILISER LA VR (OU DEVRAIT CONSULTER UN MÉDECIN AU PRÉALABLE)

Un participant ne doit pas utiliser la réalité virtuelle, ou doit consulter un professionnel de la santé avant de l'utiliser, s'il présente les symptômes suivants :

- des antécédents de crises d'épilepsie, des pertes de connaissance inexpliquées ou des symptômes semblables à des crises d'épilepsie

- vertiges sévères ou mal des transports sévères

- des migraines sévères déclenchées par des stimuli visuels

- des affections cardiaques graves ou des symptômes tels que des douleurs thoraciques, des évanouissements ou un essoufflement inexpliqué

- Anxiété/panique sévère déclenchée par l'immersion sensorielle

- maladie aiguë, fièvre, intoxication ou fatigue extrême

- situations dans lesquelles les mouvements de la tête et du cou sont contre-indiqués

En cas de doute, n'utilisez pas la réalité virtuelle et informez-nous au préalable.

3. EFFETS SECONDAIRES POSSIBLES

La réalité virtuelle peut provoquer :

- vertiges, nausées, mal des transports

- désorientation ou troubles de l'équilibre

- fatigue oculaire, maux de tête

- transpiration, anxiété ou inconfort

Ces effets disparaissent généralement rapidement après l'arrêt du traitement.

4. PENDANT LA SESSION (RÈGLES OBLIGATOIRES)

- Le participant doit rester assis ou allongé lorsqu'il en reçoit l'instruction.

- Suivez les instructions de l'animateur en tout temps.

- Arrêtez immédiatement en cas d'inconfort : prévenez l'animateur et retirez le casque.

- Ne tentez pas de marcher en portant le casque, sauf indication contraire explicite de l'animateur.

- Veillez à ce que la sangle du casque soit bien ajustée ; évitez de trop la serrer.

- Si le participant porte des lunettes, l'ajustement sera effectué dans la mesure du possible.

5. ENVIRONNEMENT ET INSTALLATION

Pour que les séances se déroulent en toute sécurité, l'espace doit offrir :

- une chaise/un fauteuil stable ou un lit/un fauteuil inclinable

- Zone environnante dégagée (sans obstacles, angles vifs, risques de trébuchement)

- un environnement calme (dans la mesure du possible)

- un éclairage et une ventilation appropriés

Si l'environnement n'est pas sûr, la séance pourra être déplacée à l'intérieur des locaux ou reportée.

6. SUPERVISION (IMPORTANT POUR LES PERSONNES ÂGÉES)

Pour les participants fragiles, à mobilité réduite, souffrant de troubles cognitifs ou présentant un risque de chute plus élevé, un aidant ou un membre du personnel doit être présent, sauf accord contraire écrit.

7. HYGIÈNE ET NETTOYAGE

Nous appliquons des mesures d'hygiène raisonnables, notamment :

- Nettoyage/désinfection des surfaces de contact des casques entre les participants

- Utilisation d'interfaces faciales jetables ou désinfectées lorsque cela est possible

- Hygiène des mains avant/après utilisation

Si le participant est atteint d'une maladie contagieuse, veuillez nous en informer à l'avance afin que nous puissions reporter ou adapter l'activité en toute sécurité.

8. APRÈS LA SÉANCE

Si un participant ne se sent pas bien après la réalité virtuelle :

- Arrêtez la séance, asseyez-vous tranquillement, hydratez-vous

- Évitez de conduire ou d'utiliser des machines jusqu'à votre rétablissement complet.

- Consultez un médecin si les symptômes persistent ou s'aggravent.

9. SITUATIONS D'URGENCE

En cas d'urgence médicale :

- Appelez immédiatement les services d'urgence locaux (France : 15 / 112)

- Suivez les protocoles des soignants/du personnel si vous êtes dans un établissement

- informer l'animateur

10. JOURNÉES SIGNATURE / IMMERSION (SERVICES TIERS)

Les Journées Signature/Immersion peuvent inclure des services fournis par des partenaires concierges/prestataires tiers (lieux, transport, dégustations, artistes, etc.). Chaque prestataire est responsable de la sécurité de ses propres services. HIF est responsable de l'animation des expériences de réalité virtuelle qu'elle propose, conformément à la législation applicable et aux Conditions générales.

11. CONTACT

Questions avant une session : zander@humansinflow.global